パスワード付きの「PDFファイル」を作製する方法

重要書類などを仮想プリンター「Free PDF Printer=Doro PDF Writer」を使用して、PDFファイルにパスワードをかける手順です。

Free PDF Printer ⇒ http://www.the-sz.com/products/doro/

「Free PDF Printer」をインストールするとデバイスとプリンターに「Doro PDF Writer」が追加されます。例えばExcelなら下記画像のようにプリンターの一覧に「Doro PDF Writer」が追加されますので、選択して印刷して下さい。

「仮想プリンターで印刷=データとして保存する」ということなので「Doro PDF Writer」の設定画面が開きます。「セキュリティタブ」を選択>暗号化(128bit)にチェック>パスワードを入力>権限パスワードを入力>作製をクリックします。

  • 暗号化(128ビット)する・・・暗号化するために必要(暗号化する場合は権限パスワードの入力が必要になります)
  • 内容のコピーを許可・・・チェックを付けた場合、PDFファイルのテキストをコピーできます
  • 印刷の許可・・・チェックを付けた場合、印刷できます
  • 権限パスワード・・・編集を制限するためのパスワードで「文章を開くパスワード」と同じにしても問題ありません

パスワード付きで作製したPDFファイルは下記のように保護されます。

Excelに限らず、テキストファイル、画像ファイル、PDFファイルの上書きも可能ですし「Adobe Acrobat Reader DC」とも連携して使えますので用途は広いと思います。

以上です。

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