Excelで表のリストを任意の順番に並べ替える方法

下記の表は「商品名」を昇降順で並び替えていますが、これを「並べ替えのユーザー設定」を使用して、指定した順番に並び替える手順を書いておきます。

仕事中にExcelのリストを任意の順番に並べ替えたいけど「昇順」「降順」のボタンをクリックしても思ったように並び替えることができない時に役立ちます。今回は、例として下記の画像の『商品名』を「CPU」「HDD」「SSD」「RAM」「DISPLAY」「PRINTER」「CAMERA」の順に並び替えます。

以下、手順です。

並び替えたいセルを選択して『並べ替え』ボタンをクリック。これで『並べ替え』の設定画面が開きます。今回は商品名を並び替えたいので『キーを商品名』として、参照は『セルの値』、順序を『ユーザー設定リスト』とします。

『ユーザー設定のリスト』で『新しいリスト』をクリック。リスト項目に任意の値を入力します。今回は上から「CPU」「HDD」「SSD」「RAM」「DISPLAY」「PRINTER」「CAMERA」として入力して追加>OK。

これでリストを指定した順番に並べ替えることができます。

次回以降、作成した『ユーザー設定のリスト』から読み込んで使用することができます。

『ユーザー設定のリスト』はオプション>詳細設定>ユーザー設定リストの編集から操作することも出来ます。

会社などで、あらかじめ指定されている順番で作成されたExcelのリストなどがあれば、インポートからセルを指定して読み込むことも出来ます。めっちゃ基本的なExcel操作なので知らない方は覚えておいた方がいいかと思います。

おしまい。

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